[Hướng dẫn] WP Mail SMTP: gửi mail không vào spam

Mục lục

• 1. Mục đích của WP Mail SMTP
• 2. Điều kiện tiên quyết
• 3. Hướng dẫn cài đặt WP Mail SMTP
• 4. Kiểm tra và rollback
• 5. Lỗi thường gặp
• 6. FAQ

1. Mục đích của WP Mail SMTP

WP Mail SMTP là một plugin WordPress giúp bạn gửi email từ website mà không bị đưa vào thư mục spam. Công cụ này cải thiện khả năng gửi email của bạn bằng cách sử dụng SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) thay vì mail server mặc định của WordPress.

• Giảm tỷ lệ email vào spam: Cải thiện khả năng gửi thư đến inbox người nhận.
• Tăng độ tin cậy: Sử dụng các dịch vụ SMTP uy tín như Gmail, SendGrid, Mailgun, giúp tăng độ tin cậy trong giao tiếp qua email.
• Phân tích và theo dõi: Một số dịch vụ SMTP cung cấp các công cụ theo dõi việc gửi email, giúp bạn biết được tình trạng thư đã gửi.

2. Điều kiện tiên quyết

Để sử dụng WP Mail SMTP một cách hiệu quả, bạn cần chuẩn bị:

• Phiên bản WordPress: Đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản WordPress mới nhất.
• Quyền truy cập: Bạn cần quyền quản trị trên trang WordPress của mình để cài đặt và cấu hình plugin.
• Thông tin SMTP: Có thông tin tài khoản SMTP từ dịch vụ email bạn muốn sử dụng.

3. Hướng dẫn cài đặt WP Mail SMTP

Để cài đặt WP Mail SMTP, bạn hãy làm theo các bước sau:

1. Cài đặt plugin:

   1. Vào Dashboard > Plugins > Add New.
   2. Tìm kiếm “WP Mail SMTP”.
   3. Nhấn “Cài đặt” và sau đó “Kích hoạt”.

2. Cấu hình plugin:
   • Đi tới WP Mail SMTP trong menu bên trái của Dashboard.
   • Chọn phương thức gửi email (ví dụ: SMTP).
   • Nhập các thông tin cần thiết như SMTP Host, SMTP Port, Username, Password.
3. Thực hiện kiểm tra:
   • Vào tab “Email Test” và gửi một email thử nghiệm tới địa chỉ email của bạn.
   • Kiểm tra hộp thư đến để xem email có đến nơi không.

4. Kiểm tra và rollback

Sau khi cấu hình, hãy kiểm tra xem email có gửi thành công hay không. Nếu không, bạn có thể thực hiện rollback bằng cách:

• Kiểm tra lại thông tin SMTP đã nhập.
• Thử sử dụng phương thức gửi khác hoặc thay đổi dịch vụ SMTP.
• Đảm bảo không có plugin xung đột nào gây ảnh hưởng đến việc gửi email.

5. Lỗi thường gặp

Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi sử dụng WP Mail SMTP:

• Email không gửi được: Kiểm tra lại thông tin SMTP và quyền truy cập của bạn.
• Email vào spam: Đảm bảo bạn đã cấu hình DKIM và SPF cho tên miền của mình.
• Kết nối bị từ chối: Kiểm tra xem dịch vụ SMTP có đang hoạt động bình thường không.

Để tìm hiểu thêm về cách tối ưu hóa WordPress, bạn có thể tham khảo các bài viết khác trong chuyên mục tin tức.

6. FAQ

Câu hỏi 1: Tại sao email tôi gửi lại vào spam?

Điều này có thể do cấu hình không đúng của SMTP hoặc do máy chủ của bạn không được xác thực đúng cách.

Câu hỏi 2: Tôi cần sử dụng dịch vụ SMTP nào tốt nhất?

Các dịch vụ như Gmail, SendGrid và Mailgun đều là những lựa chọn phổ biến và đáng tin cậy.

Câu hỏi 3: Có plugin nào khác tương tự không?

Có nhiều plugin khác như Easy WP SMTP, nhưng WP Mail SMTP là một trong những plugin phổ biến nhất.

Như vậy, việc sử dụng WP Mail SMTP không chỉ giúp bạn gửi email hiệu quả mà còn đảm bảo rằng email của bạn không bị đưa vào spam. Hãy cài đặt và cấu hình ngay hôm nay để nâng cao trải nghiệm gửi thư qua WordPress!